• 浅谈建筑企业工程成本控制 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    随着竞争市场的日益激烈建筑企业面临着日益加重的成本压力。本文就建筑企业如何加强工程成本控制进行了研究具有较强的实用性和价值供参考。

    关键词建筑企业;工程成本;控制

    中图分类号29文献标识码 文章编号

    随着市场经济的发展工程项目招投标工作实施的力度加大建筑企业的竞争也日趋激烈。投标单位为了获取工程项目纷纷竞相压价建筑企业即使中标项目利润也很微薄致使企业经济效益下滑严重危及企业的生存和发展。“向管理要效益”已经成为当今所有建筑企业生存和发展的核心主题。在这种情况下如何提高建筑企业的成本控制水平尤为重要。笔者认为降低工程成本关键在于搞好事前计划事中控制事后分析。

    1事前计划准备

    在项目开工前项目经理部应做好前期准备工作完善成本制度发动全员参与加强投标管理和合同管理选定先进的施工方案选好合理的材料商和供应商制定每期的项目成本计划做到心中有数。

    11建立完善成本管理制度发动全员参与

    企业要想降低生产成本就要进行严格的成本管理制定科学的管理程序和方法努力提高企业的整体管理水平。有时因为管理流程不健全造成管理中的内耗如果责任不清晰考核不严格则会出现跑冒滴漏这是最大的浪费。

    建筑企业成本控制不单是项目经理、财务人员的职责还涉及到企业的所有部门、班组和每一位职工项目成本控制是一个全员全过程的成本控制。施工前要对全员加强成本管理教育强化成本控制观念只有使企业的每位职工都认识到加强成本控制不仅是企业盈利和生存发展的需要更是自身经济的需要成本控制才能在施工企业成本管理中得以贯彻和实施。

    12加强工程投标管理和合同管理

    施工企业要根据日常工作的积累、良好的前瞻性及对市场的敏感度通过对工程项目事前的目标成本预测控制确定工程项成本期望值合理确定本企业投标报价。对工程投标项目部的费用进行与标价相关联的总额控制规范标书费、差旅费、咨询费、办公费等开支范围和标准以达到降低工程投标成本的。工程中标后施工企业要与建设单位签订施工合同签定合同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确对工程可能出现的各种情况有足够的预见性规范的合同管理有利于维护企业的合法权益。合同管理是施工企业管万博APP首页,万博APP网站,新万博客户端理的重要内容也是降低工程成本提高经济效益的有效途径企业应加强合同管理在字里行间寻找攻的机会与守的措施。

    13制定先进可行的施工方案拟定技术员组织措施

    施工方案主要包括4个内容施工方法的确定、施工机器与工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同工期就会不同所需机器、工具也不同。因此施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据联系项规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案互相比较从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工形成落实技术组织措施的一条龙。

    14组织签订合理的分包合同与材料合同

    分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论经过双方反复磋商最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行招标书要求密封评标工作由招标领导小组全体成员参加不搞一人说了算并且必须有层层审批手续。同时还应建立分包商和材料商的档案以选择最合理的分包商与材料商从而达到控制支出的。

    15做好项目成本预测、成本计划

    成本预测和成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动是项目管理系统运行的基础和先决条件是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况按施工进度计划确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划计算出保本点和目标利润作为控制施工过程生产成本的依据使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度都能事前清楚知道自己的目标成本以便采取相应手段控制成本。

    2事中实施控制

    在项目施工万博APP首页,万博APP网站,新万博客户端过程中现场管理要按照所选的技术方案严格按照成本计划进行实施和控制包括对生产材料成本的控制人工消耗和机械费的控制现场管理费用和安全、质量管理费用等内容。

    21降低材料成本

    211推行三级收料及限额领料

    在工程建设中材料成本占整个工程成本的比重最大一般可达70%左右而且有较大的节约潜力往往在其他成本出现亏损时要靠材料成本的节约来弥补。因此材料成本的节约也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主材和辅材。主材是构成工程的主要材料如钢材、木材、水泥等;辅材是完成工程所必须的手段材料如氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算节约时给予奖励超出时由施工作业队自行承担从施工作业队结算金额中扣除这样施工作业队将会更合理的使用材料减少不必要的浪费。

    推行限额发料。首先要合理确定应发数量这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之要经过双方的确认;其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料就是首先由收料员清点数量记录签字其次是材料部门的收料员清点数量验收登记再由施工作业队清点并确认如发现数量不足或过剩时由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后施工作业队施工完毕对其实际使用数量再次确认后即可实行奖罚兑现。

    通过限额发料和三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象而且使材料得到更合理有效的利用。

    212组织材料合理进出场

    一个项目往往有上百种材料所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应根据定额和施工进度编制材料计划并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早就会早付款给材料商增加公司贷款利息还可能增加二次搬运费有些易受潮的材料更可能因堆放太久导致不能使用万博APP首页,万博APP网站,新万博客户端需重新订货增加成本;若材料进场太晚不但影响进度还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同其损耗也不一样。为了降低损耗项目经理应组织技术员根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率由其包干使用节约双方分成超额扣工程款这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩降低整个工程的材料成本。

    22采用新设备新技术降低人工费和机械使用费

    随着施工技术的不断发展一些新设备、新技术得到了推广应用。这些新设备、新技术不仅可以节省材料还可以提高工程的施工进度使工程项工期缩短避免了企业因延误工期而带来的经济损失。人工费也是构成工程成本的重要因素之一。对于人工费的控制严格按预算定额进行控制把握好施工项用工数量;对施工人员加强技术培训提高参与施工人员的劳动效率;实行基本工资加奖金措施提高施工人员的积极性。随着机械化施工的展开机械使用费在施工成本的比例越来越高对于机械使用费管理要根据施工需要合理配备机械设备的进场台数以便节约机械调迁费;在施工过程中实行以实际作业台班为基准充分发挥其效能增加机械设备的运转率;严禁带病机械进入施工场地以免延误工期及增加机械拖运费;严格执行设备保养程序降低大修、经常性修理等各项费用的开支采取各项措施使机械使用费降至最低。

    23做好施工现场工程签证加强施工安全管理

    严格执行工程施工合同做好现场的工程签证工作。工程签证是由业主、监理、施工单位三方共同签订的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面材料。企业在实际施工中应严格按照合同约定的施工内容和施工范围进行施工。对于需要验收签证的分部工程应及时做好相关的签证工作。施工现场签证是施工企业与业主进行工程结算的依据是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。同时企业在工程施工中要严格贯彻“安全第一预防为主”的方针加大安全培训和宣传力度适当投入安全成本增加安全防护措施使安全事故成本降至最低。

    24确保质量成本控制做好工程索赔工作

    质量成本是施工项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量是企业的生命。在施工过程中企业要严把工程质量关完善施工现场工程质量管理责任制做到工序交接有检查、质量预控有对策、技术措施有交底等尽量避免质量事故而带来的经济损失在保证施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下尽可能的降低工程成本。

    索赔是相对降低工程成本的重要措施。企业施工过程中由于工期及施工技术等方面的原因有许多不可预见的事件发生。企业要注重施工过程中原始记录的收集及时完善签证手续在索赔事件发生时及时提出索赔申请针对合同里明确规定的索赔条款与默认条款详细收集整理与索赔有关的资料编制完成索赔文件据理力争提高索赔效果以挽回公司的成本损失维护企业的合法权益。

    3事后分析总结

    事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上采取回头看的方法及时检查、分析、修正、补充以达到控制成本和提高效益的目标。(1)加强考核。根据项目部制定的考核制度对成本管理责任部室相关部室、责任人员及施工作业队进行考核考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标根据考核结果决定奖罚和任免体现奖优罚劣的原则。(2)及时进行竣工总成本结算。工程完工后项目经理部将转向新的项目应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械辞退不需要的人员支付应付的费用以防止工程竣工后继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离各种成本资料容易丢失因此应根据施工过程中的成本核算情况做好竣工总成本的结算并根据其结果评价项成本管理工作总结其得与失及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

    结语

    综上所述加强成本控制对建筑企业来说是很有必要的。成本控制是企业降本增效的有效手段和途径只有真正搞好事前、事中、事后成本控制企业才能获得良好的经济效益才能确保可持续发展。

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